Der Grobe Leitstand der BAUMANN Software GmbH ist ein Auftragsplanungs-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produktionsprozesse und Aufgaben effizient zu planen und zu steuern. Dieses Tool bietet verschiedene Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen zugeschnitten sind.

Hier sind die Hauptmerkmale und Funktionen des Groben Leitstands:

• Übersichtliche Auftragsplanung: Der Grobe Leitstand ermöglicht es, alle Aufträge und deren aktuellen Status in einem übersichtlichen Planungsdiagramm (Gantt-Diagramm) darzustellen. Dies hilft den Planern, den Überblick über die laufenden und geplanten Aufträge zu behalten.

• Kapazitätsplanung: Das Tool unterstützt bei der Planung der Kapazitäten von Maschinen und Arbeitskräften. Histogramme zeigen an, welche Ressourcen wann verfügbar sind und helfen so, Engpässe zu vermeiden und die Auslastung zu optimieren.

• Priorisierung von Aufträgen: Mit dem Groben Leitstand können Aufträge nach ihrer Priorität geordnet werden. Dies ist besonders wichtig, um dringende Aufträge bevorzugt zu behandeln und Liefertermine einzuhalten.

• Simulationsmöglichkeiten: Das Tool bietet die Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren. Planer können so die Auswirkungen von Änderungen im Produktionsplan (z.B. Maschinenstillstand, zusätzliche Aufträge) im Voraus analysieren und fundierte Entscheidungen treffen.

• Integration mit ERP-Systemen: Der Grobe Leitstand ist im BAUMANN ERP integriert, sodass Daten in Echtzeit ausgetauscht werden können und eine nahtlose Planung gewährleistet wird.

• Flexibilität und Anpassbarkeit: Das Tool ist flexibel und kann an die spezifischen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens angepasst werden.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Planungsentscheidungen und Änderungen werden dokumentiert, was für eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt.

Insgesamt ist der Grobe Leitstand ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten, die Auslastung ihrer Ressourcen zu maximieren und die Einhaltung von Lieferterminen zu verbessern.

Das Auftragsplanungs-Tool Grober Leitstand der BAUMANN Software GmbH bietet eine Vielzahl von Vorteilen für die Produktionsplanung und -steuerung sowie die Einsatzplanung. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Echtzeit-Überblick über die Produktion: Der Grobe Leitstand ermöglicht einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Produktion in Echtzeit. Dies hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

• Optimierte Ressourcenplanung: Durch die effiziente Planung und Verteilung von Ressourcen (Maschinen, Personal, Material) kann die Auslastung optimiert und Leerlaufzeiten minimiert werden.

• Verbesserte Termintreue: Die präzise Planung und Überwachung von Produktionsaufträgen sorgen dafür, dass Liefertermine besser eingehalten werden können. Dies steigert die Zufriedenheit der Kunden und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Der Grobe Leitstand ermöglicht schnelle Anpassungen bei Änderungen in der Produktionsplanung. Dies ist besonders wichtig bei kurzfristigen Änderungen in der Auftragslage oder bei unvorhergesehenen Störungen.

• Effiziente Kommunikation und Koordination: Durch die zentrale Erfassung und Bereitstellung von Informationen können verschiedene Abteilungen besser koordiniert zusammenarbeiten. Dies fördert die interne Kommunikation und reduziert Missverständnisse.

• Kostenreduzierung: Durch die verbesserte Planung und Kontrolle können Produktionskosten gesenkt werden. Dies umfasst sowohl direkte Kosten wie Material- und Personalkosten als auch indirekte Kosten durch Reduzierung von Stillstandzeiten und Fehlproduktionen.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Produktionsschritte und -entscheidungen werden dokumentiert und sind nachvollziehbar. Dies erleichtert das Qualitätsmanagement und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

• Integration in bestehende Systeme: Der Grobe Leitstand kann in das bestehende BAUMANN-ERP-System integriert werden, wodurch ein nahtloser Informationsfluss gewährleistet ist und keine redundanten Dateneingaben notwendig sind.

• Verbesserte Entscheidungsgrundlagen: Durch die Bereitstellung von aussagekräftigen Daten und Berichten können fundierte Entscheidungen getroffen werden. Dies unterstützt das Management bei der strategischen und operativen Planung.

• Benutzerfreundlichkeit: Das Tool ist in der Regel intuitiv bedienbar und erfordert nur eine geringe Einarbeitungszeit, was die Akzeptanz bei den Anwendern erhöht.

Diese Vorteile machen den Groben Leitstand zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Produktionsplanung und -steuerung effizienter gestalten möchten.

Das Zusatzmodul/Auftragsplanungs-Tool „Grober Leitstand“ der BAUMANN Software GmbH kann dem produzierenden Gewerbe oder Handwerk auf verschiedene Weise dabei helfen, effizienter zu arbeiten und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Hier sind einige der wesentlichen Vorteile und Funktionen:

• Optimierung der Ressourcenplanung: Der Grobe Leitstand ermöglicht es Unternehmen, ihre verfügbaren Ressourcen wie Personal, Maschinen und Lagerbestände effizienter zu planen und zu nutzen. Durch eine optimierte Ressourcenzuteilung können Engpässe und Überlastungen vermieden werden, was zu einer reibungsloseren Auftragsabwicklung führt.

• Verbesserung der Termintreue: Durch die effiziente Planung und Steuerung von Aufträgen können Fertigungsbetriebe ihre Lieferzeiten verkürzen. Pünktliche Lieferungen sind ein wichtiger Faktor für die Kundenzufriedenheit, da Kunden zunehmend schnelle und zuverlässige Lieferungen erwarten.

• Erhöhung der Transparenz: Das Tool bietet eine klare Übersicht über den aktuellen Status aller Aufträge. Diese Transparenz ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Außerdem können Mitarbeiter jederzeit den Status eines Auftrags einsehen, was die Kommunikation und das Vertrauen stärkt.

• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung vieler Planungsprozesse werden manuelle Eingriffe und damit verbundene Fehler reduziert. Dies führt zu einer insgesamt effizienteren Auftragsbearbeitung und einer Reduktion von Fehlern, die die Kundenzufriedenheit negativ beeinflussen könnten.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Der Grobe Leitstand ermöglicht es, schnell auf Änderungen in der Nachfrage oder im Markt zu reagieren. Diese Flexibilität ist besonders wichtig im Online-Handel, wo Trends und Kundenpräferenzen sich schnell ändern können. Durch eine flexible Planung können Unternehmen ihre Prozesse anpassen und wettbewerbsfähig bleiben.

• Verbesserte Bestandsverwaltung: Eine effiziente Bestandsverwaltung ist entscheidend, um sowohl Überbestände als auch Lagerengpässe zu vermeiden. Das Tool hilft dabei, den Lagerbestand optimal zu steuern, was zu einer Reduktion der Lagerkosten und einer Verbesserung der Lieferfähigkeit führt.

• Kostenreduzierung: Durch die effizientere Nutzung von Ressourcen und die Reduktion von Fehlern und Verzögerungen können die Betriebskosten gesenkt werden. Einsparungen können entweder direkt die Margen verbessern oder in andere Bereiche investiert werden, um das Unternehmen weiter zu stärken.

• Datengestützte Entscheidungsfindung: Das Tool liefert wertvolle Daten und Analysen, die Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse von Trends und Mustern können strategische Entscheidungen getroffen werden, die langfristig die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern.

Der Grobe Leitstand der BAUMANN Software GmbH bietet Industriebetrieben eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die zu einer effizienteren Arbeitsweise und einer gesteigerten Kundenzufriedenheit führen. Durch die Optimierung von Ressourcen, Verbesserung der Lieferzeiten, Erhöhung der Transparenz, Automatisierung von Prozessen und Aufgaben, Flexibilität, verbesserte Bestandsverwaltung, Kostenreduzierung und datengestützte Entscheidungsfindung können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit im dynamischen Markt erheblich verbessern.

Der richtige Zeitpunkt für ein Unternehmen (Handwerk oder Industrie), in das Auftragsplanungs-Tool "Grober Leitstand" der BAUMANN Software GmbH zu investieren, hängt von verschiedenen Faktoren ab, die die Effizienz und Skalierbarkeit des Unternehmens beeinflussen. Hier sind einige Anzeichen und Situationen, die darauf hinweisen, dass eine Investition in das Tool sinnvoll sein könnte:

• Wachstum und Skalierbarkeit: Wenn ein Unternehmen ein signifikantes Wachstum erfährt oder plant, ist der Einsatz eines effizienten Auftragsplanungstools entscheidend. Ein steigendes Auftragsvolumen kann zu Engpässen und Ineffizienzen führen, die ohne entsprechende Software schwer zu bewältigen sind.

• Komplexität der Auftragsabwicklung: Unternehmen, die eine komplexe Auftragsabwicklung mit vielen variablen Faktoren (wie unterschiedliche Liefertermine, Produktionsschritte oder individuelle Kundenanforderungen) haben, können von der strukturierten und optimierten Planung des Groben Leitstands erheblich profitieren.

• Probleme mit Lieferzeiten und Kundenzufriedenheit: Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten hat, Liefertermine einzuhalten, oder wenn die Kundenzufriedenheit aufgrund von Verzögerungen oder Fehlern bei der Auftragsabwicklung leidet, kann der Grobe Leitstand dazu beitragen, diese Probleme zu minimieren und die Zuverlässigkeit zu verbessern.

• Ineffiziente Ressourcennutzung: Unternehmen, die feststellen, dass ihre Ressourcen (Personal, Maschinen, Lagerbestände) nicht optimal genutzt werden, können durch den Einsatz des Tools die Effizienz steigern. Eine optimierte Ressourcenplanung hilft, Kosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen.

• Hohe Fehlerrate und Nacharbeiten: Eine hohe Fehlerquote in der Auftragsabwicklung führt zu Nacharbeiten und zusätzlichen Kosten. Wenn Fehler und Nacharbeiten ein wiederkehrendes Problem sind, kann die Einführung eines Planungstools dazu beitragen, diese zu reduzieren und die Prozessqualität zu verbessern.

• Mangel an Transparenz und Kontrolle: Wenn es im Unternehmen an Transparenz und Kontrolle über den Status von Aufträgen mangelt, kann der Grobe Leitstand diese Lücke schließen. Eine klare Übersicht über alle Aufträge hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln.

• Erweiterung des Produktsortiments oder der Märkte: Bei einer Erweiterung des Produktsortiments oder dem Eintritt in neue Märkte kann die Komplexität der Auftragsabwicklung zunehmen. Ein leistungsfähiges Planungstool kann helfen, diese Komplexität zu bewältigen und den Übergang reibungsloser zu gestalten.

• Integration von IT-Systemen: Wenn ein Unternehmen bereits andere IT-Systeme (wie ERP, CRM oder Lagerverwaltungssysteme) nutzt, kann der Grobe Leitstand diese Systeme ergänzen und integrieren, um eine ganzheitliche und durchgängige Lösung zu bieten. Dies führt zu einer besseren Datenverfügbarkeit und -nutzung.

Unternehmen sollten in den Groben Leitstand der BAUMANN Software GmbH investieren, wenn sie Anzeichen von Wachstum, zunehmender Komplexität, Lieferproblemen, ineffizienter Ressourcennutzung, hoher Fehlerrate, mangelnder Transparenz oder bei der Erweiterung des Geschäfts feststellen. Eine frühzeitige Investition in ein effizientes Tool für die Auftragsplanung kann dazu beitragen, diese Herausforderungen zu bewältigen und die Effizienz sowie die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Die Implementierung des Auftragsplanungs-Tools "Grober Leitstand" der BAUMANN Software GmbH in bestehende Unternehmensstrukturen erfordert sorgfältige Planung und Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und der BAUMANN Software GmbH. Hier sind die wesentlichen Schritte des Implementierungsprozesses:

Bedarfsanalyse und Beratung: Der Prozess beginnt mit einer detaillierten Bedarfsanalyse, bei der die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens ermittelt werden. Dies umfasst:

• Analyse der aktuellen Prozesse und Systeme.
• Identifizierung von Engpässen und Optimierungspotenzialen.
• Festlegung der gewünschten Funktionalitäten und Anpassungen.

• Zeitplan und Meilensteine.
• Ressourcenbedarf (Personal, Hardware, Software).
• Budgetplanung
• Risikoanalyse und -management.

Anpassung und Konfiguration: Das Tool wird entsprechend den spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst und konfiguriert. Dies kann beinhalten:

• Anpassung von Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen (BAUMANN ERP, CRM, Lagerverwaltung).
• Anpassung der Benutzeroberfläche und der Workflow-Parameter.
• Festlegung von Berechtigungen und Benutzerrollen.

Datenmigration: Die bestehenden Daten müssen validiert und ggfs.angepasst werden. Dies umfasst:

• Datenbereinigung und -validierung.
• Aufbereitung relevanter Stammdaten, Bestandsdaten und Auftragsdaten.
• Sicherstellung der Datenintegrität und Konsistenz.

Schulung und Training: Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, wird das Personal geschult. Dies umfasst:

• Schulung der Key-User und Administratoren.
• Benutzertraining für die operativen Mitarbeiter.
• Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Support-Materialien.

• Durchführung von Systemtests und Funktionstests.
• Identifikation und Behebung von Fehlern und Problemen.
• Durchführung von Benutzertests und Simulationen realer Szenarien.

Go-Live und Überwachung: Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase erfolgt der Go-Live. Dies umfasst:

• Umstellung auf das neue System während eines geplanten Zeitraums.
• Überwachung des Systembetriebs in den ersten Wochen.
• Bereitstellung von Support und Troubleshooting durch das Implementierungsteam.

Nachbetreuung und Optimierung: Nach der Einführung des Systems wird kontinuierliche Unterstützung und Optimierung angeboten. Dies umfasst:

• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Systemkonfiguration.
• Unterstützung durch den BAUMANN-Support bei Fragen und Problemen.
• Durchführung von Updates und Upgrades des Systems.

Evaluation und Feedback: Der Implementierungsprozess endet mit einer Evaluation der gesamten Einführung. Dies beinhaltet:

• Feedback-Sitzungen mit den Benutzern.
• Analyse der erreichten Ziele und Vergleich mit den geplanten Zielen.
• Identifikation von weiteren Verbesserungsmöglichkeiten.

 
Die Implementierung des Groben Leitstands in bestehende Unternehmensstrukturen ist ein systematischer Prozess, der sorgfältige Planung, Anpassung, Schulung und fortlaufende Unterstützung bei den Aufgaben erfordert. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und der BAUMANN Software GmbH kann sichergestellt werden, dass das Tool effektiv integriert wird und die gewünschten Vorteile erzielt werden.

Wir bieten eine Vielzahl von Schulungs- und Supportoptionen für Nutzer des Tools zur Auftragsplanung an. Es werden sowohl individuelle Schulungen vor Ort als auch Online-Schulungen angeboten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der Software herausholen können und die Lösungen funktionieren. Darüber hinaus steht unser Supportteam jederzeit zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen. Das BAUMANN-Team ist bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten und sicherzustellen, dass Sie erfolgreich mit der Software arbeiten können und möglichst viele Funktionalitäten nutzen können, die Ihren Geschäftsbetrieb kostensparend und effizient gestalten.

Übersicht der Schulungs- und Support-Optionen:

• Abschluss eines Wartungsvertrages, der Programm-Updates und ein Hotline-Kontingent bietet (Näheres zu den Wartungsverträgen finden Sie unter „Unternehmen / AGB und Wartungskonditionen“).

• Persönliche (Online-)Schulungen für die Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen nach Terminvereinbarung.

• Unkomplizierte und schnelle Hotline-Unterstützung für die Mitarbeiter werktags von 9 bis 12 und 13 bis 16.30 Uhr sowie nach Vereinbarung unter +49 7361 46000 oder unter support@baumannsoftware.de

• Leitfäden u. v. m. finden Sie unter Support/Knowledge Base.

• Weitere Unterstützung befindet sich unter Support/Videos und Tutorials.

• Lizenzpreis einmalig: 1.800,00 EUR (zzgl. MwSt.)
• Wartung/Jahr: 510,00 EUR (zzgl. MwSt.)
  (enthält Updates und ein Hotline-Kontingent von 1,6 Std./Jahr)