Warenwirtschaft PLUS -
Für Ihre Lagerverwaltung im Handel

Die Lagerbuchung beinhaltet alles, was Sie für eine korrekte und effiziente Lagerhaltung benötigen

Bei der täglichen Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem werden Artikeln Lagerorte zugewiesen - über Lieferscheine werden dann bei Bedarf die ent­sprechenden Mengen vom Lager ab- und bei Bestellungen hinzugebucht. Inner­betriebliche Bedarfe an das Lager, beispielsweise für Artikel, die für die Produk­tion benötigt werden, buchen Sie bequem über Funkscanner oder manuell. Bei der Kommissionierung werden bestimmte Teilmengen aus der bestellten Gesamtmenge eines Kunden gemäß Kundenanweisung ausge­liefert.

Funktionsauszug der Lagerverwaltung

• Seriennummern- und Chargenverwaltung
• Auswertungen: ABC-Analyse, Ladenhüter, Sorgenkunden etc.
• Sonderlager- und Mehrlagerverwaltung
• First in/First out
• Kommissionierungsplan
• Lagerbewertungs- und Lagerbewegungsliste
• u. v. m.

Einkauf, Verkauf und Stammdaten

• Flexible Formulare
• Rahmen-/Abrufverträge
• Provisions-/Vertreterverwaltung
• Integrierte Wegbeschreibung
• Unbegrenzte Stammdatenanzahl
• Handlungserinnerungen
• Automatisiertes Bestellwesen
• Stammdatenhistorie
• Teilzahlungen
• Materialbedarf
• Mietgeschäfte
• Besuchsberichte

Artikel- und Lagerverwaltung

• Unbegrenzte Artikelanzahl
• Variantenmanagement
• Kommissionierungsplan
• Sonderlagerverwaltung
• Stücklistenverwaltung
• Seriennummernverwaltung
• Mehrlagerverwaltung
• Qualitätssicherung
• Inventur
• Etikettendruck
• First in/First out

Zum Testen steht Ihnen die Warenwirtschaft BASIC, eine Freeware-Variante, zur Verfügung (allerdings ohne Lagerverwaltung):

• Die Freeware-Version ist auf maximal 2 Nutzer gleichzeitig ausgerichtet und besitzt den vollen Funktionsumfang für den Einkauf und den Verkauf.

Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software bietet spezifische Funktionen, die auf die Anforderungen des Handels und auf die Optimierung des Warenflusses zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen der Warenwirtschaft von Baumann Software für den Handel:

• Lagerverwaltung: Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software ermöglicht die effiziente Verwaltung von Lagerbeständen, einschließlich Bestandsverfolgung, Bestandsbewegungen, Bestandskorrekturen und Inventurverwaltung.

• Bestellwesen: Die Software unterstützt den gesamten Bestellprozess für benötigte Ware, von der Bedarfsermittlung über die Bestellabwicklung bis hin zur Lieferantenverwaltung. Dies umfasst die automatische Bestellvorschläge, Bestellüberwachung und die Integration von Lieferanteninformationen.

• Verkaufsabwicklung: Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software unterstützt den gesamten Verkaufsprozess, einschließlich Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Lieferüberwachung und Kundenverwaltung.

• Artikelverwaltung: Die Software ermöglicht die Verwaltung von Artikeldaten, einschließlich Artikelstammdaten, Preisen, Lieferanteninformationen, Lagerorten und Bestandsverfügbarkeit.

• Reporting und Analyse: Die Software bietet Funktionen zur Analyse und Berichterstattung, um Einblicke in die Lagerbestände, Verkaufszahlen, Umsätze und andere wichtige Kennzahlen zu gewinnen.

• Integration mit anderen Systemen: Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software kann nahtlos in andere Systeme wie Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme und E-Commerce-Plattformen integriert werden, um einen effizienten Datenaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen im Einzelhandel / Großhandel, ihre Lagerbestände effizient zu verwalten, den Bestellprozess für Ware zu optimieren, den Verkaufsprozess zu unterstützen und Einblicke in ihre Geschäftstätigkeit zu gewinnen.

Die Warenwirtschaft PLUS der Baumann Software GmbH kann den täglichen Geschäftsbetrieb im Handel auf verschiedene Weise optimieren. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Waren und Beständen, was zu einer besseren Kontrolle und Planung führt. Durch die automatisierte Bestellabwicklung und Lagerverwaltung können Engpässe vermieden und die Lieferzeiten verkürzt werden. Das System unterstützt auch bei der Rechnungsstellung und dem Kundenmanagement, was zu einer verbesserten Kundenbetreuung und höherer Kundenzufriedenheit führen kann. Darüber hinaus bietet das System umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen, um Verkaufsdaten zu analysieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. 

Insgesamt trägt das Warenwirtschaftssystem PLUS dazu bei, den Geschäftsbetrieb effizienter und profitabler zu gestalten.

Insgesamt kann das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software den täglichen Geschäftsbetrieb im Handel optimieren, indem es zu einer effizienteren Lagerverwaltung, automatisierten Bestellprozessen von Ware, schnelleren Verkaufsabwicklungen, fundierten Einblicken in die Geschäftstätigkeit und einer nahtlosen Integration mit anderen Systemen führt.

Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software bietet speziell für kleine und mittlere Handelsunternehmen folgende Vorteile:

• Effiziente Lagerverwaltung: Das System ermöglicht eine optimale Kontrolle über den Lagerbestand, Bestellungen, Ein- und Ausgänge sowie Inventur. Es hilft dabei, Engpässe zu vermeiden und Bestände genau zu planen.

• Automatisierte Prozesse: Das System automatisiert Routineaufgaben wie Rechnungserstellung, Bestellwesen, Lieferavisierung und Artikelverfügbarkeit. Dadurch wird Arbeitszeit eingespart und die Genauigkeit erhöht.

• Integriertes Kundenmanagement: Das System ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Kundendaten, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen. So können Kundenbeziehungen besser gepflegt und Umsätze gesteigert werden.

• Echtzeit-Überblick: Das System bietet ein übersichtliches Dashboard mit aktuellen Informationen zu Umsätzen, Lagerbeständen, offenen Bestellungen und sonstigen wichtigen Kennzahlen. Dadurch können Geschäftsentscheidungen schneller getroffen werden.

• Skalierbarkeit: Das System kann an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und wächst bei Bedarf mit. Es ermöglicht somit einen flexiblen Einsatz und hilft dabei, das Unternehmen weiterzuentwickeln.

• Schnittstellen zu anderen Systemen: Die Warenwirtschaft von Baumann Software lässt sich problemlos mit anderen Softwarelösungen wie Buchhaltungs- oder Onlineshop-Systemen integrieren. Es können EDIFACT- oder VDA-Anbindungen verwirklicht werden. Eine entsprechende Schnittstelle erlaubt den Einsatz von zeitsparenden Funkscanner-Systemen. Dadurch werden reibungslose Abläufe ermöglicht und Doppelarbeit vermieden.

• Kompetenter Support: Baumann Software bietet einen kompetenten Support, der bei Fragen und Problemen zur Verfügung steht. Das gewährleistet eine zuverlässige Betreuung und schnelle Lösungen bei auftretenden Schwierigkeiten.

• Komfortable Organisation des Vertriebs: Erfassung und Verwaltung von Aufträgen inklusive Artikelstammdaten, Preisen, Lieferterminen und Kundendaten. Flexibles Preismanagement mit der Möglichkeit, individuelle Preise für bestimmte Kunden oder Kundengruppen festzulegen. Detaillierte Verwaltung von Artikelstammdaten wie Beschreibungen, Preisen, Lagerbeständen und Lieferanten. Im Verkauf Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem System heraus mit automatischer Übernahme der relevanten Daten.

• Umfassende Berichterstellung: Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Analyse von Verkaufsdaten und Umsätzen. Das System ermöglicht die Erstellung von umfassenden Berichten und Analysen, die wichtiges geschäftswissen liefern. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Analyse von Verkaufsdaten und Umsätzen.

• Aufrüstung: Das System kann jederzeit auf das Warenwirtschaftssystem ERP aufgerüstet werden, falls irgendwann einmal Produktionsfunktionalitäten benötigt werden.

Insgesamt ermöglicht das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software kleinen und mittleren Unternehmen des Einzelhandels / Großhandels eine optimale Organisation des Warenflusses sowie eine effiziente und organisierte Arbeitsweise, was zu größerer Produktivität, Kosteneinsparungen und einer besseren Kundenbetreuung führt.

Das Warenwirtschaftssystem PLUS von Baumann Software erleichtert das Lagermanagement und die Bestandsverwaltung im Handel in vielerlei Hinsicht:

• Automatisierung des Bestellprozesses: Das System automatisiert viele Aufgaben, die zuvor manuell erledigt werden mussten. Beispielsweise werden Bestellungen automatisch generiert, wenn der Bestand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt.

• Echtzeit-Überwachung: Das System ermöglicht eine Echtzeit-Überwachung des Lagerbestands. Dadurch können Engpässe frühzeitig erkannt und vermieden werden. Die Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Bestand einsehen und wissen, welche Produkte nachbestellt werden müssen.

• Lagerplatzoptimierung: Das System unterstützt bei der optimalen Lagerplatznutzung. Es kann automatisch den besten Lagerplatz für jedes Produkt berechnen, basierend auf Faktoren wie der Verkaufshäufigkeit und der Größe des Produkts. Dadurch können Lagerkosten reduziert und Platz effizient genutzt werden.

• Bestandskontrolle: Das System ermöglicht eine genaue Bestandskontrolle. Es erfasst Ein- und Ausgänge von Produkten und führt automatisch Inventuren durch. Dadurch werden Bestandsdifferenzen minimiert und ein genauer Überblick über die Bestände gewährleistet.

• Funkscanner-System: Es kann über eine Schnittstelle jederzeit ein Funkscannersystem angebunden werden. Dadurch können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Lagerhallen oder Verkaufsräumen Produkte mit Funkscannern scannen und die erfassten Daten werden automatisch in das Warenwirtschaftssystem übertragen.

Insgesamt erleichtert die Wawi von Baumann Software die Organisation des Warenflusses, das Lagermanagement und die Bestandsverwaltung im Handel, indem es viele Prozesse automatisiert, Echtzeit-Informationen liefert und eine genaue Kontrolle ermöglicht. Dadurch können Kosten gesenkt, Engpässe vermieden und Kunden zufriedengestellt werden.

Das WWS von Baumann Software kann sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen im Handel integrieren. Es bietet verschiedene Möglichkeiten der Integration, um den reibungslosen Datenaustausch mit anderen Systemen zu gewährleisten.

Eine Möglichkeit ist die Anbindung über Schnittstellen. Das Warenwirtschaftssystem von Baumann Software verfügt über standardisierte Schnittstellen, die den Datenaustausch mit anderen Systemen ermöglichen.

Die Integration kann über gängige Datenformate wie CSV, XML oder Excel erfolgen. Baumann Software kann Daten aus diesen Formaten importieren und in das Warenwirtschaftssystem integrieren. Es können auch APIs verwendet werden, um Daten in Echtzeit zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen.

Darüber hinaus bietet Baumann Software auch die Möglichkeit der elektronischen Datenübertragung (EDI/EDIFACT). Dies ermöglicht den automatisierten Austausch von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsdaten mit Lieferanten und Kunden. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und die Kommunikation verbessert.

Baumann Software arbeitet eng mit den Kunden zusammen, um die Integration in ihre bestehende IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Das Team bietet Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass das Warenwirtschaftssystem optimal in das Unternehmen integriert ist.

Insgesamt ermöglichen die Flexibilität und Konnektivität des Warenwirtschaftssystems von Baumann Software eine reibungslose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen im Handel.

Baumann Software bietet verschiedene Schulungs- und Supportleistungen für Nutzer ihres Warenwirtschaftssystems im Einzelhandel / Großhandel an. Dazu gehören:

• Schulungen: Baumann Software bietet individuell angepasste Schulungen für Nutzer an, damit sie das WWS effizient nutzen können. Die Schulungen können vor Ort oder online durchgeführt werden.

• Hotline-Support: Baumann Software bietet eine Hotline für Nutzer ihres Warenwirtschaftssystems an. Nutzer können bei Problemen oder Fragen den Support kontaktieren und erhalten zeitnah Lösungen oder Unterstützung.

• Fernwartung: Bei komplexeren Fragen oder Problemen bietet Baumann Software auch Fernwartung an. Ein Support-Mitarbeiter kann sich über eine sichere Verbindung auf den Computer des Nutzers schalten und direkt bei der Lösung des Problems helfen.

• Updates und Upgrades: Baumann Software stellt regelmäßige Updates und Upgrades für ihr Wawi bereit. Diese beinhalten neue Funktionen, Leistungsverbesserungen und Bugfixes, um die Software stets auf dem neuesten Stand zu halten.

• Online-Ressourcen: Baumann Software stellt auch eine Vielzahl von Online-Ressourcen zur Verfügung, wie z.B. Online-Benutzerhandbücher und Video-Tutorials, um Nutzern die selbstständige Lösung von Problemen zu ermöglichen.

Referenzfirmen und Erfahrungsberichte sind unter Software / Referenzen zu finden. Die Firmen berichten von folgenden Erfahrungen:

Die Software „wächst“ bei einem Unternehmenswachstum mit. Entweder werden weitere Funktionalitäten des bestehenden Systems, z. B. der BASIC Warenwirtschaft, genutzt, oder es findet ein Umstieg auf die nächsthöhere Edition statt. Diese enthält dann beispielsweise auch eine Lagerverwaltung.

Das System ist flexibel in der Anwendung und kann den betrieblichen Gegebenheiten problemlos angepasst werden.

Die Gestaltung der Benutzeroberfläche ist übersichtlich und perfekt strukturiert.

Der Support der BAUMANN Software GmbH ist problemlos zu erreichen und Fragen und Anliegen werden zeitnah und kompetent bearbeitet.

Kunden berichten, dass die Software einfach zu installieren und intuitiv zu bedienen sei. Man spart viel Zeit und damit Geld.

Die Arbeitsabläufe im Unternehmen werden dank der Funktionen des Systems vereinfacht, strukturiert und optimiert.

Die Datenpflege ist mit dem System ein Kinderspiel.

Die Software beendet die Verwendung unzähliger Excellisten und Aktenordner.

Das BAUMANN-Team hat bei der Installation des kostenlosen Systems hervorragend unterstützt, sodass der Einsatz der Warenwirtschaft im Unternehmen zu einer Erfolgsstory wurde.

Es besteht immer die Möglichkeit, dass gewünschte Sonderprogrammierungen im System angeboten und zügig umgesetzt werden können.

Das BAUMANN Wawi ist bezahlbar und bietet trotzdem alle Funktionalitäten, die man zur Führung einer Firma braucht. Insgesamt berichten viele Kunden von einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis.

Firmengründer berichten von der Erfahrung, dass sie die Warenwirtschaft der Fa. Baumann zunächst monatlich mieten konnten, was die Firmengründung erheblich erleichtert hat.

Das Management wird durch die Auswertungen in der Software maßgeblich bei der Unternehmensführung unterstützt.

Hier wird zwischen den Voraussetzungen für den Computer, auf dem die Datenbank betrieben wird, und für die Client-Rechner, die lediglich auf die Datenbank zugreifen, unterschieden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die BAUMANN Warenwirtschaft auch auf nur einem Computer betreiben können, der gleichzeitig als Datenbank- und Client-Rechner dient. In diesem Fall gelten jeweils die höchsten Anforderungen.