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Warenwirtschaft BASIC - Kostenlose Vollversion!

Egal, ob Sie bereits ein versierter Unternehmer oder ein frischgebackener Gründer sind – unser kostenloses Warenwirtschaftssystem sorgt dafür, dass Ihr gesamter Geschäftsbetrieb zügig, strukturiert, übersichtlich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften abläuft. Unser Warenwirtschaftssystem in der Freeware Vollversion inkl. Verkauf, Einkauf, Controlling und Stammdatenverwaltung kann im vollen Umfang und mit bis zu zwei Lizenzen völlig kostenfrei genutzt werden und ist somit optimal für kleine Betriebe, Existenzgründer und Freiberufler geeignet.

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Einkauf und Verkauf

Einkauf und Verkauf sind die essentiellen Grundlagen der Warenwirtschaft und bilden daher das Herzstück unserer Warenwirtschaftssoftware BASIC.

Im Einkauf wird für Bestellanfragen, Bestellungen und Lieferanmahnungen gesorgt – selbstverständlich auch in Fremdwährungen. Damit ist sichergestellt, dass alle Materialien, die Sie für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen, kostengünstig beschafft werden und immer in ausreichender Menge zur Verfügung stehen.

Der Verkauf hingegen deckt alle Vorgänge ab, die die Auftragsbearbeitung betreffen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsschreibung (Fakturierung), Mahnungen und Gutschriften.

Die jeweiligen entsprechenden Formulare können gemäß Ihren Vorlagen und Ihrer Corporate Identity angepasst werden und in insgesamt drei Sprachen mit lateinischem Zeichensatz gedruckt werden. Die Übergabe der Buchungsdaten an unsere oder eine beliebige andere Finanzbuchhaltung (auch an Ihren Steuerberater) bewerkstelligen Sie mit unserer DATEV-Schnittstelle.

Weitere Funktionalitäten:

  • Bestellvorschlag
  • Bestell- und Auftragsverfolgung
  • Warenannahme
  • Rechnungseingangsprüfung
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsjournal
  • Buchungsübersicht
  • Liste offener Rechnungen bzw. Posten
  • Umsatz- und Angebotsstatistiken
  • u. v. m.

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Stammdatenverwaltung

Sie verwalten im Warenwirtschaftssystem Ihre Firma, Ihre Artikel sowie Ihre Adressen. Insgesamt stellen diese Daten die Stammdaten dar

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Firmenstammdaten

In den Firmenstammdaten pflegen Sie die Daten Ihrer eigenen Firma, z. B. Anschrift, Bankverbindungen, Allgemeine Einstellungen und Definitionen. Außerdem legen Sie im Firmenstamm alle Benutzer mit den zugehörigen Berechtigungen fest, treffen die Einstellungen für den Adressen- und Artikelstamm und legen den Aufbau und das Layout der Formulare des Einkaufs und Verkaufs fest.

Sie können Preis- und Rabattstaffeln definieren und die grundsätzlichen Steuerungskennzeichen für den Ablauf Ihrer Warenwirtschaft an das System übermitteln. Auf diese Weise wird eine flexible und individuelle Anpassung an die Gegebenheiten Ihres Betriebs erreicht, die ihresgleichen sucht.

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Artikelstammdaten

In den Artikelstammdaten verwalten Sie sämtliche Angaben zu Ihren Artikeln:
  • Bezeichnungen, Bilder und Notizen
  • Mengen-, Preis- und Bestelleinheiten
  • Preis- und Rabattstaffeln
  • Materialgruppen
  • Inventur- und Bestandsverwaltung
  • Lebenslauf und Änderungsverfolgung
  • u. v. m

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Adressstammdaten

Die Adressstammdaten beinhalten alles Wissenswerte zu Ihren Kunden-, Interessenten-, und Lieferantenadressen. Sie können pro Adresse mehrere Anschriften hinterlegen.

Adress- und Artikeldaten können bei Bedarf über eine CSV-Datei, die Sie in Ihrem Altsystem generieren, über eine Standardschnittstelle in die BAUMANN Warenwirtschaft importiert werden.

Zudem können Sie Folgendes pflegen:

  • Ansprechpartner
  • Verpackungs- und Versandbedingungen
  • Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen
  • Rabatt- und Preisstaffeln
  • Benutzerdefinierte, frei belegbare Felder
  • u. v. m

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Funktionsübersicht

  • Individuelle Benutzerberechtigungen
  • Flexible Verkaufs-/Einkaufsformulare
  • Handlungserinnerungen
  • Lieferantenerklärung
  • Stammdatenhistorie
  • Dokumenten-/Zeichnungsverwaltung
  • Teilzahlungen
  • Ausführliche Auswertungen
  • Unbegrenzte Stammdatenanzahl
  • Unbegrenzte Artikelanzahl
  • TAPI-Schnittstelle
  • Materialbedarf
  • Mahnwesen
  • DATEV-Schnittstelle
  • Inventur

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Unterstützungs­angebote

Wir bieten zu unserer Warenwirtschaft zahlreiche kostenlose Unter­stüt­zungs­angebote. Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials ⬈ an, nehmen Sie an einem unserer Live-Webi­nare teil oder lesen Sie in einem unserer Leitfäden im Knowledge Base ⬈, wie Sie zum Ziel ge­langen.

Wenn Sie gerne unsere persönliche Unterstützung und vor allem regel­mäßige Updates möchten, damit Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt, bieten wir Ihnen gerne einen Wartungsvertrag an. Dieser garantiert Ihnen alle Updates sowie ein Hotline-Kontingent.

Außer­dem können Sie natürlich jederzeit eine Schulung – in Ihrem oder unserem Hause oder online per Fernwartung – hinzubuchen, um sich fit in der Waren­wirt­schaft machen zu lassen.

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Erweiterungen

Gerade kleine Betriebe und Gründer werden anfangs natürlich nicht alle Funktionen eines ausgewachsenen ERP-Systems benötigen, sind aber mit der BAUMANN Warenwirtschaft BASIC bestens für das Unternehmenswachstum und für zukünftige Anforderungen gerüstet.
Das System kann später ohne Verlust der Daten auf die Warenwirtschaft PLUS oder ERP-Variante aufgestockt werden. Zudem bieten wir ein großes Spektrum an Zusatzmodulen, so können beispielsweise weitere Sprachen bei Bedarf über unser Modul „Sprachenmanagement“ abgedeckt werden.

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Systemvoraussetzungen

Hier wird zwischen den Voraussetzungen für den Computer, auf dem die Datenbank betrieben wird, und für die Client-Rechner, die lediglich auf die Datenbank zugreifen, unterschieden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die BAUMANN Warenwirtschaft auch auf nur einem Computer betreiben können, der gleichzeitig als Datenbank- und Client-Rechner dient. In diesem Fall gelten jeweils die höchsten Anforderungen.

für Arbeitsplätze / Clients
  • Betriebssystem: Windows 8, 8.1, Windows 10, Windows 11
  • Systemsprache: Deutsch
  • Bildschirmauflösung: Mindestauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, empfohlen 1920 x 1080 Pixeln
  • Prozessor: Mindestens Dual-Core-Prozessor mit 2 x 2.5 GHz
  • Arbeitsspeicher: Mindestens 4 GB RAM
  • Festplattenspeicherplatz: Mindestens 20 GB Festplattenplatz

Bitte beachten Sie:

  • Diese Freeware-Version ist auf maximal 2 Nutzer gleichzeitig ausgerichtet und besitzt den vollen Funktionsumfang.
  • Wartungsvertrag auf Anfrage.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinen kostenlosen Support für die Installation unserer kostenlosen BASIC-Version geben.

Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie bitte hier Kontakt mit uns auf.

Bei Fragen zum Betriebssystem wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Dienstleister.

Immer noch nicht überzeugt?

Dann kontaktieren Sie uns doch persönlich und wir besprechen gemeinsam Ihre Fragen!

E-Mail: info@baumannsoftware.de
Telefon: +49 7361 4600 0
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