Warenwirtschaft BASIC - Kostenlose Vollversion!

Einkauf und Verkauf sind die essentiellen Grundlagen der Warenwirtschaft und bilden daher das Herzstück unserer Warenwirtschaftssoftware BASIC.

Im Einkauf wird für Bestellanfragen, Bestellungen und Lieferanmahnungen gesorgt – selbstverständlich auch in Fremdwährungen. Damit ist sichergestellt, dass alle Materialien, die Sie für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen, kostengünstig beschafft werden und immer in ausreichender Menge zur Verfügung stehen.

Der Verkauf hingegen deckt alle Vorgänge ab, die die Auftragsbearbeitung betreffen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsschreibung (Fakturierung), Mahnungen und Gutschriften.

Die jeweiligen entsprechenden Formulare können gemäß Ihren Vorlagen und Ihrer Corporate Identity angepasst werden und in insgesamt drei Sprachen mit lateinischem Zeichensatz gedruckt werden. Die Übergabe der Buchungsdaten an unsere oder eine beliebige andere Finanzbuchhaltung (auch an Ihren Steuerberater) bewerkstelligen Sie mit unserer DATEV-Schnittstelle.

Weitere Funktionen/Funktionalitäten:

• Bestellvorschlag
• Bestell- und Auftragsverfolgung
• Warenannahme
• Rechnungseingangsprüfung
• Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsjournal
• Buchungsübersicht
• Liste offener Rechnungen bzw. Posten
• Umsatz- und Angebotsstatistiken
• u. v. m.

Sie können Preis- und Rabattstaffeln definieren und die grundsätzlichen Steuerungskennzeichen für den Ablauf Ihrer Warenwirtschaft an das System übermitteln. Auf diese Weise wird eine flexible und individuelle Anpassung an die Gegebenheiten Ihres Betriebs erreicht, die ihresgleichen sucht.

• Bezeichnungen, Bilder und Notizen
• Mengen-, Preis- und Bestelleinheiten

• Preis- und Rabattstaffeln
• Materialgruppen

• Inventur- und Bestandsverwaltung
• Lebenslauf und Änderungsverfolgung
• u. v. m

Zudem können Sie Folgendes pflegen:

• Ansprechpartner
• Verpackungs- und Versandbedingungen
• Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen
• Rabatt- und Preisstaffeln
• Benutzerdefinierte, frei belegbare Felder
• u. v. m

• Individuelle Benutzerberechtigungen
• Flexible Verkaufs-/Einkaufsformulare
• Handlungserinnerungen
• Lieferantenerklärung
• Stammdatenhistorie

• Dokumenten-/Zeichnungsverwaltung
• Teilzahlungen
• Ausführliche Auswertungen
• Unbegrenzte Stammdatenanzahl
• Unbegrenzte Artikelanzahl

• TAPI-Schnittstelle
• Materialbedarf
• Mahnwesen
• DATEV-Schnittstelle
• Inventur

Das kostenlose Wawi bietet auf der Homepage unter Support / Knowledge Base zahlreiche Leitfäden, die als Hilfestellung bei der täglichen Arbeit dienen. Es kann bei Bedarf jederzeit ein Wartungsvertrag geschlossen werden, der Programm-Updates und Support in Form eines Hotline-Kontingents zur Verfügung stellt. Wenn in der Wawi weitergehende Funktionalitäten wie die Lagerverwaltung oder das CRM benötigt werden, ist ein Upgrade auf BAUMANN PLUS jederzeit möglich.

Die kostenlose BAUMANN Warenwirtschaft BASIC stellt zudem alle für die Führung eines kleinen Unternehmens notwendigen Auswertungen zur Verfügung. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren, jederzeit den Überblick über die Auftragslage behalten und Zeit sparen, was letztendlich zu einer Effizienzsteigerung führen kann.

Die bisher vorhandenen Daten bleiben hierbei selbstverständlich erhalten. Die kostenlose BASIC wird aktuell eingesetzt in zahlreichen kleineren Handels- und Industriebetrieben aus den Branchen Umweltservice, Reinigungstechnik, Steuerungstechnik, Maschinenbau, PC-Handel, Handel im Bereich Nahrungsmittel, Getränke und Geschenkartikel. Das System kann flexibel auf die jeweiligen betrieblichen Gegebenheiten eingestellt werden.

Das kostenlose Warenwirtschaftssystem BASIC der BAUMANN Software GmbH bietet in den Bereichen Stammdaten, Einkauf und Verkauf den vollen Funktionsumfang. Es gibt lediglich die folgenden Einschränkungen:

• Begrenzte Anzahl von Benutzern: Die kostenlose Version erlaubt nur die begrenzte Anzahl von zwei Wawi-Nutzern gleichzeitig, während bei den kostenpflichtigen Versionen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (= Lizenzen) erworben werden kann, die alle gleichzeitig mit dem System arbeiten können.

• Begrenzter Support: Bei der kostenlosen Version erhalten Sie bei Bedarf Hilfe bei der Installation des Systems. Weiteren Support erhalten Sie auf Nachfrage gegen Bezahlung. Alternativ kann ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden, der Updates und ein Hotline-Kontingent beinhaltet. Bei den kostenpflichtigen Versionen wird in der Regel immer ein Wartungsvertrag abgeschlossen, der umfangreichen Support sicherstellt.

• Eingeschränkter Funktionsumfang: Die kostenlose Version bietet möglicherweise nicht alle Funktionen und Module, die in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind. Einige erweiterte Funktionen sind in der kostenlosen Version nicht enthalten. Die Lagerverwaltung beispielsweise ist erst ab der BAUMANN Warenwirtschaft PLUS enthalten.

Das kostenlose Warenwirtschaftssystem BASIC der BAUMANN Software GmbH kann an individuelle Unternehmensbedürfnisse angepasst werden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Analyse der Anforderungen: Identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Welche Funktionen und Prozesse sind wichtig? Welche Daten müssen erfasst und verarbeitet werden?

• Konfiguration der Systemeinstellungen: Nutzen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten des Systems, um grundlegende Einstellungen vorzunehmen. Hierzu gehören beispielsweise die Währung, Steuersätze und Zahlungskonditionen.

• Anpassung der Stammdaten: Erfassen Sie Ihre unternehmensspezifischen Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel und Lagerorte. Passen Sie die Felder und Attribute an, um die benötigten Informationen zu erfassen.

• Benutzerdefinierte Felder: Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen zu speichern, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Diese Felder können in verschiedenen Modulen wie Kundenverwaltung, Artikelverwaltung usw. verwendet werden.

• Anpassung der Prozesse: Konfigurieren Sie die Prozesse des Systems entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Lagerbewegungen und die Rechnungsstellung.

• Erweiterungen und Anpassungen: Überprüfen Sie, ob das System durch spezielle Zusatzmodule erweitert werden sollte, um den perfekten Funktionsumfang für Ihr Unternehmen zu konfigurieren. Hier geht es beispielsweise um die Anbindung von Funkscanner oder die Schnittstelle zu Ihrem Online-Shop.

Wenn Sie gerne unsere persönliche Unterstützung und vor allem regel­mäßige Updates möchten, damit Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt, bieten wir Ihnen gerne einen Wartungsvertrag an. Dieser garantiert Ihnen alle Updates sowie ein Hotline-Kontingent.

Referenzfirmen und Erfahrungsberichte sind unter Software / Referenzen zu finden. Die Firmen berichten von folgenden Erfahrungen:

Die Software „wächst“ bei einem Unternehmenswachstum mit. Entweder werden weitere Funktionalitäten des bestehenden Systems, z. B. der BASIC Warenwirtschaft, genutzt, oder es findet ein Umstieg auf die nächsthöhere Edition statt. Diese enthält dann beispielsweise auch eine Lagerverwaltung.

Das System ist flexibel in der Anwendung und kann den betrieblichen Gegebenheiten problemlos angepasst werden.

Die Gestaltung der Benutzeroberfläche ist übersichtlich und perfekt strukturiert.

Der Support der BAUMANN Software GmbH ist problemlos zu erreichen und Fragen und Anliegen werden zeitnah und kompetent bearbeitet.

Kunden berichten, dass die Software einfach zu installieren und intuitiv zu bedienen sei. Man spart viel Zeit und damit Geld.

Die Arbeitsabläufe im Unternehmen werden dank der Funktionen des Systems vereinfacht, strukturiert und optimiert.

Die Datenpflege ist mit dem System ein Kinderspiel.

Die Software beendet die Verwendung unzähliger Excellisten und Aktenordner.

Das BAUMANN-Team hat bei der Installation des kostenlosen Systems hervorragend unterstützt, sodass der Einsatz der Warenwirtschaft im Unternehmen zu einer Erfolgsstory wurde.

Es besteht immer die Möglichkeit, dass gewünschte Sonderprogrammierungen im System angeboten und zügig umgesetzt werden können.

Das BAUMANN Warenwirtschaftssystem ist bezahlbar und bietet trotzdem alle Funktionalitäten, die man zur Führung einer Firma braucht. Insgesamt berichten viele Kunden von einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis.

Firmengründer berichten von der Erfahrung, dass sie die Warenwirtschaft der Fa. Baumann zunächst monatlich mieten konnten, was die Firmengründung erheblich erleichtert hat.

Das Management wird durch die Auswertungen in der Software maßgeblich bei der Unternehmensführung unterstützt.

Hier wird zwischen den Voraussetzungen für den Computer, auf dem die Datenbank betrieben wird, und für die Client-Rechner, die lediglich auf die Datenbank zugreifen, unterschieden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die BAUMANN Warenwirtschaft auch auf nur einem Computer betreiben können, der gleichzeitig als Datenbank- und Client-Rechner dient. In diesem Fall gelten jeweils die höchsten Anforderungen.