ERP Software für den Maschinenbau

• Powerpoint-Präsentation
  Bereitstellung einer Powerpoint-Präsentation, in der ein Überblick über die Leistungsfähigkeit dieses Software-Pakets gegeben und die ersten Schritte erklärt werden. 
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• 30-Tage-Demoversion
  Bereitstellung einer 30-Tage-Demoversion mit den Stamm- und Bewegungsdaten speziell für diese Branche.
  Jetzt anfordern unter info@baumannsoftware.de

• Knowledge Base – Anleitungen
  Bereitstellung und Verlinkung aller entsprechenden Anleitungen in unserer Knowledge Base.

• Online-Präsentation
  Wir zeigen Ihnen das Software-Paket für den Maschinenbau – bitte fragen Sie einen Termin unter info@baumannsoftware.de an oder kontaktieren uns telefonisch unter +49 7361 46000.

• Warenwirtschaftssystem BAUMANN ERP 
  Mit Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Produktionsplanung.

• Dashboard (OnePage)
  Auf einen Blick und mit allen wichtigen Auswertungen und Eckpunkten für die erfolgreiche Führung Ihres Unternehmens.

• CRM – Customer Relationship Management
  Ihr virtueller Schreibtisch inklusive Umsatzauswertungen und Darstellung der Unternehmensentwicklung.

• Reklamationen
  Verwaltung der Reklamationen.

• Kostenkontrolle
  Wie entwickeln sich die Kosten einzelner Aufträge (Soll-/Ist-Vergleich).

• Plantafel
  Schnelle Übersicht über alle Aufträge.

• Umsatzstatistik
  Übersicht über die Umsätze der Kunden bzw. Lieferanten über einen bestimmten Zeitraum.

• Sprachenmodul
  Die Formulare des Einkaufs und Verkaufs stehen Ihnen in beliebig vielen Sprachen aller Zeichensätze zur Verfügung.

• Auftragsstatus
  Organisieren Sie Ihre internen Arbeitsabläufe durch frei definierbarer ToDo-Listen auf Basis Ihrer Auftragsnummernkreise. Sehen Sie auf einen Blick, welche Arbeiten abseits der Produktion noch zu erledigen sind und wann welche Aufgabe bereits durchgeführt wurden.

Darüber hinaus ermöglicht ERP-Software im Maschinenbau eine effektive Ressourcenplanung, die Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen sowie die Erfassung und Auswertung von Qualitätsdaten. Die speziellen Anforderungen dieser Branche erfordern eine flexible und anpassungsfähige ERP-Software, die eine nahtlose Integration aller relevanten Prozesse und eine effiziente Steuerung des gesamten Unternehmens ermöglicht.

Unser Warenwirtschafts- bzw. ERP-System ist die optimale Lösung für Maschinenbauunternehmen aus mehreren Gründen:

• Branchenspezifische Anpassung: Das System wurde speziell für die Anforderungen und Prozesse von Maschinenbauunternehmen und Anlagenbau-Unternehmen entwickelt und bietet daher branchenspezifische Funktionen und Module.

• Integrierte Prozesse: Das System ermöglicht eine nahtlose Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen, vom Einkauf über die Fertigung bis hin zum Vertrieb und der Buchhaltung.

• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Optimierung von Prozessen können Maschinenbauunternehmen ihre Effizienz steigern und Zeit sowie Ressourcen sparen.

• Transparenz und Kontrolle: Das System bietet Echtzeit-Daten und Berichte, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Geschäftsabläufe zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Das System ist skalierbar und kann an die individuellen Anforderungen und Wachstumspläne von Maschinenbauunternehmen angepasst werden.

• Unterstützung von Compliance-Anforderungen: Das System unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen, was gerade in der Maschinenbauindustrie von großer Bedeutung ist.

Insgesamt bietet unser Warenwirtschafts- bzw. ERP System eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen für Maschinenbau und Anlagenbau zugeschnitten ist und dazu beiträgt, deren Prozesse zu optimieren.

Unsere ERP-Software bietet eine Vielzahl von Kernfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Maschinenbauunternehmen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Produktionsplanung und -steuerung (PPS) sowie Projektmanagement: Die Software ermöglicht eine effiziente Planung und Steuerung von Produktionsaufträgen, einschließlich der Zuweisung von Ressourcen wie Maschinen, Arbeitskräften und Materialien.

• Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung: Die ERP-Software unterstützt die Verwaltung von Stücklisten und Arbeitsplänen für komplexe Baugruppen und Produkte. Dadurch können Produktstrukturen effizient verwaltet und Änderungen schnell umgesetzt werden.

• Materialwirtschaft und Einkauf: Die Software bietet Funktionen für die Verwaltung von Materialbeständen, Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozessen. Dies umfasst die Bestellabwicklung, Lieferantenbewertung und Bestandskontrolle.

• Qualitätsmanagement: Die ERP-Software ermöglicht die Erfassung von Qualitätsdaten, die Rückverfolgbarkeit von Produkten und die Durchführung von Qualitätsprüfungen. Dadurch können Unternehmen die Qualität ihrer Produkte sicherstellen und Qualitätsprobleme frühzeitig erkennen.

• Instandhaltung und Service: Die Software unterstützt die Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für Maschinen und Anlagen. Dies umfasst die Erfassung von Wartungsintervallen, die Planung von Wartungsaufträgen und die Dokumentation von Wartungstätigkeiten.

• Vertrieb und Auftragsabwicklung: Die ERP Software bietet Funktionen für die Vertriebsabwicklung, Angebots- und Auftragsmanagement samt Lieferschein- und Rechnungsschreibung sowie die Kundenbetreuung. Dadurch können Vertriebsprozesse effizient abgewickelt und Kundenanfragen schnell bearbeitet werden.

• Finanz- und Rechnungswesen: Die Software umfasst Funktionen für das Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Dadurch können Unternehmen ihre finanzielle Leistungsfähigkeit überwachen und Finanzdaten effizient verwalten.

• Dokumentenmanagement: Die ERP-Software ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten und Dateien im Zusammenhang mit Produktionsaufträgen, Lieferantenbeziehungen und Qualitätsprozessen. Dadurch können Dokumente zentral gespeichert und leicht zugänglich gemacht werden.

Diese Kernfunktionen der ERP-Software von BAUMANN Software GmbH helfen Maschinenbauunternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Unsere ERP-Software bietet Maschinenbauunternehmen und Unternehmen für Anlagenbau eine Reihe von Funktionen zur Optimierung ihrer Prozesse:

• Integration verschiedener Geschäftsbereiche: Die ERP-Software ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Buchhaltung und Projektmanagement. Dadurch werden Datensilos vermieden und die Effizienz der gesamten Organisation verbessert.

• Automatisierung von Prozessen: Wiederkehrende Aufgaben wie die Bestellabwicklung, die Fertigungsplanung und die Rechnungsstellung können automatisiert werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.

• Echtzeitdaten und -berichte: Das ERP-System liefert Echtzeitdaten über den aktuellen Status von Aufträgen, Beständen und Finanzen. Dies ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung auf Grundlage aktueller Informationen.

• Optimierung der Lagerbestände: Durch die Überwachung der Lagerbestände und die Vorhersage von Bedarfen unterstützt die Software bei der Optimierung der Lagerhaltung. Dies hilft, Überbestände zu vermeiden und gleichzeitig Engpässe zu minimieren.

• Ressourcenplanung: Die ERP-Software ermöglicht eine effiziente Planung von Ressourcen wie Materialien, Arbeitskräften und Maschinen. Dadurch können Engpässe vermieden und die Auslastung maximiert werden.

• Qualitätsmanagement: Die Software kann Qualitätskontrollprozesse unterstützen, indem sie Rückverfolgbarkeit ermöglicht und Qualitätsdaten erfasst. Dadurch können Qualitätsprobleme frühzeitig erkannt und behoben werden.

• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Die Integration von CRM-Funktionen ermöglicht es Unternehmen, Kundenbeziehungen zu verwalten, Vertriebschancen zu verfolgen und den Kundenservice zu verbessern.

• Compliance und Reporting: Die ERP-Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Standards. Sie bietet auch Funktionen für die Erstellung von Berichten für interne und externe Anforderungen.

Insgesamt hilft unsere ERP-Software Maschinenbauunternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Maschinenbauunternehmen sollten in eine ERP-Lösung investieren, wenn sie vor bestimmten Herausforderungen stehen oder bestimmte Ziele erreichen möchten. Hier sind einige Anhaltspunkte, die darauf hinweisen könnten, dass der Zeitpunkt für eine Investition in ein Warenwirtschaftssystem, das eine Produktionsplanung enthält (ERP System) gekommen ist:

• Wachstum und Skalierung: Wenn Ihr Unternehmen wächst und die bestehenden Systeme und Prozesse nicht mehr mit dem Wachstum Schritt halten können, ist es möglicherweise an der Zeit, eine ERP-Lösung zu implementieren, die eine bessere Skalierbarkeit bietet.

• Effizienzsteigerung: Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und Engpässe oder Verzögerungen in der Auftragsabwicklung oder Produktion feststellt, kann ein ERP-System helfen, diese Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

• Integrierte Datenverwaltung: Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Daten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Systemen auszutauschen und zu integrieren, kann eine ERP-Lösung helfen, eine zentralisierte Datenverwaltung zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu verbessern.

• Verbesserung der Kundenbetreuung: Wenn Ihr Unternehmen Probleme mit der Kundenbetreuung hat, sei es durch verzögerte Lieferungen, ungenaue Bestellungen oder schlechten Service, kann eine ERP-Lösung helfen, die Kommunikation mit Kunden zu verbessern und eine bessere Kundenbetreuung zu gewährleisten.

• Compliance-Anforderungen: Wenn Ihr Unternehmen mit zunehmenden Compliance-Anforderungen konfrontiert ist, sei es durch gesetzliche Vorschriften, Branchenstandards oder Kundenanforderungen, kann eine ERP-Lösung helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

• Bedarf an Echtzeitinformationen: Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Echtzeitinformationen über den aktuellen Status von Aufträgen, Beständen oder Finanzen zu erhalten, kann eine ERP-Lösung helfen, diese Informationen schnell und genau zur Verfügung zu stellen.

• Wettbewerbsfähigkeit steigern: Wenn Ihr Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit verbessern und sich von anderen Maschinenbauunternehmen abheben möchte, kann eine ERP-Lösung helfen, indem sie eine effiziente und flexible Betriebsgrundlage bietet.

Letztendlich sollten Maschinenbauunternehmen in eine ERP-Lösung investieren, wenn sie erkennen, dass ihre aktuellen Systeme und Prozesse nicht mehr ausreichen, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, und wenn sie die Vorteile einer integrierten und umfassenden Lösung zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse erkennen.

Der Implementierungsprozess unseres Warenwirtschaftssystems in bestehende Unternehmensstrukturen in der Branche Maschinenbau kann in mehreren Schritten erfolgen:

• Anforderungsanalyse: Zunächst erfolgt eine detaillierte Analyse der spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens. Dies umfasst die Erfassung von Geschäftsprozessen, Material- und Lagerverwaltung, Produktionsabläufen, Qualitätsmanagement und anderen relevanten Bereichen.

• Systemkonfiguration: Basierend auf den ermittelten Anforderungen wird das Warenwirtschaftssystem entsprechend konfiguriert und an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Dies umfasst die Einrichtung von Stammdaten, Lager-Strukturen, Produktionsplanungsparametern und Qualitätsstandards.

• Schulung der Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiter werden in den Umgang mit dem neuen Warenwirtschaftssystem geschult, um sicherzustellen, dass sie mit den Funktionen und Abläufen vertraut sind und das System effektiv nutzen können.

• Datenmigration: Falls erforderlich, erfolgt die Migration von bestehenden Daten aus dem alten System in das neue Warenwirtschaftssystem, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

• Testphase: Vor der endgültigen Einführung des Systems wird eine Testphase durchgeführt, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert und die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

• Rollout und Implementierung: Nach erfolgreicher Testphase wird das Warenwirtschaftssystem bei Ihnen schrittweise in den operativen Betrieb überführt. Dies kann je nach Unternehmensgröße und Komplexität der Prozesse in verschiedenen Phasen erfolgen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

• Support und Wartung: Nach der Implementierung steht das BAUMANN-Team für den Support und die Wartung des Systems zur Verfügung, um sicherzustellen, dass das System reibungslos läuft und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden können.

Der Implementierungsprozess unseres Warenwirtschaftssystems zielt darauf ab, eine nahtlose Integration in die bestehenden Unternehmensstrukturen im Maschinenbaubereich zu gewährleisten und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern.

Interessenten können mehr Informationen über die Softwarelösungen für Unternehmen aus der Branche Maschinenbau auf unserer offiziellen Website finden. Dort sind detaillierte Informationen zu den angebotenen Produkten, Funktionen, Referenzen und Kontaktmöglichkeiten verfügbar:

• Hier finden Sie Informationen zum zentralen Programmteil, dem Warenwirtschaftssystem ERP:
  • Leitfäden im Knowledge Base
  • Infovideos

• Hier erhalten Sie außerdem Informationen über unsere Cloud-Lösungen.

• Zusätzlich bieten wir auch Kundenreferenzen und Informationen über aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten im Bereich der Softwarelösungen für den Maschinenbau.

• Hier finden Sie unsere Kontaktmöglichkeiten, um weitere Fragen zu klären oder eine persönliche Beratung zu erhalten.

Informationen zu den im Branchenpaket enthaltenen Zusatzmodulen gibt es auf den folgenden Unterseiten:

• CRM – Customer Relationship Management 
  • Leitfäden im Knowledge Base

• Reklamationsmodul

• Plantafel
  • Leitfaden BAUMANN WWS Plantafel (PDF)
  • Infofyler Plantafel (PDF)

• Sprachenmanagement
  • Leitfaden im Knowledge Base

• Informationen zum Modul Kostenkontrolle gibt es in der BAUMANN Knowledge Base.

• Informationen zum Dashboard gibt es ebenfalls in der Knowledge Base.

• Informationen zur Umsatzstatistik gibt es in diesem Leitfaden (PDF).

Wir bieten eine Vielzahl von Schulungs- und Supportoptionen für Nutzer der Branchensoftware für den Maschinenbau. Es werden sowohl individuelle Schulungen vor Ort als auch Online-Schulungen angeboten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der Software herausholen können. Darüber hinaus steht unser Supportteam jederzeit zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen. Das BAUMANN-Team ist bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten und sicherzustellen, dass Sie erfolgreich mit der Software arbeiten können und möglichst viele Funktionalitäten nutzen können, die Ihren Geschäftsbetrieb kostensparend und effizient gestalten.

Übersicht der Schulungs- und Support-Optionen:

• Abschluss eines Wartungsvertrages, der Programm-Updates und ein Hotline-Kontingent bietet (Näheres zu den Wartungsverträgen finden Sie unter „Unternehmen / AGB und Wartungskonditionen“).
• Persönliche (Online-)Schulungen für die Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen nach Terminvereinbarung.
• Unkomplizierte und schnelle Hotline-Unterstützung für die Mitarbeiter werktags von 9 bis 12 und 13 bis 16.30 Uhr sowie nach Vereinbarung unter +49 7361 46000 oder unter support@baumannsoftware.de
• Leitfäden u. v. m. finden Sie unter Support/Knowledge Base.
• Weitere Unterstützung befindet sich unter Support/Videos und Tutorials.

• Plus jährlicher Wartungsvertrag, der Ihnen die Programm-Updates und ein Hotline-Kontingent garantiert: 580,00 Euro / Bundle-Lizenz / Jahr. Die Wartung enthält die Programm-Updates und ein Hotline-Kontingent von 2 Std./Lizenz/Jahr.

• Bitte sehen Sie auch ein kleines Budget für eine Online-Schulung sowie für unsere Hilfestellung bei der Einrichtung des Layouts für die Formulare des Einkaufs und Verkaufs sowie ggfs. die Übernahme von Daten aus Ihrem Altsystem vor. Unser Stundensatz beträgt 155,00 Euro pro Stunde.

• Unsere Standard-Software ist bereits von sich aus sehr flexibel an die betrieblichen Gegebenheiten anpassbar. Falls gewünscht, führen wir jedoch auch Sonderprogrammierungen durch, die aus der Standard-Software eine auf Sie zugeschnittene Individualsoftware macht. Wir kalkulieren die Programmierungen ggfs. nach Ihren Wünschen.

• Unsere Alleinstellungsmerkmale auf dem Softwaremarkt: Leistungsfähige Standardsoftware zu sehr guten Preisen; unkomplizierte und direkte Hotline – immer, wenn Sie uns brauchen; schnelle und kompetente Sonderprogrammierungen. Das finden Sie sonst nirgendwo!