Betriebsdatenerfassung (BDE)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Betriebsdatenerfassung (kurz BDE genannt) zu organisieren und einzuführen.

In unserer Warenwirtschaft ist eine einfache Betriebsdatenerfassung (Erfassungsmaske für erbrachte Leistungen) enthalten. Eine professionelle Betriebsdatenerfassung betreibt man in der Regel mit eigenen Erfassungsgeräten und mit Hilfe von Barcode auf den Fertigungspapieren.

Die Betriebsdatenerfassung wird in der Regel für die

Verkaufspreisermittlung
Nachkalkulation

betrieben.

Was wurde für die Erfüllung eines Auftrages an Leistung (Material) verbraucht?

Hierbei handelt es sich unter anderem um:

Materialeinsatz
Fertigungskosten
Gemeinkosten

Das Ergebnis der Betriebsdatenerfassung pro Auftrag bzw. pro Produkt kann für die

Verkaufspreisermittlung
(welchen Verkaufspreis setze ich für das Produkt an?)
Nachkalkulation
(SOLL/IST-Vergleich)

herangezogen werden.

Beachten Sie bitte auch die Leitfäden

Fertigungspapiere (Arbeitspapiere)
Kalkulation
Nachkalkulation

Zusammenhänge

Fertigungspapiere (Arbeitspapiere), Kalkulation, Betriebsdatenerfassung (BDE) und Nachkalkulation

Wählen Sie sich mit einem Klick in die Produktion ein.

Rufen Sie mit einem Klick den Produktionsplan auf.

		Geben Sie in das Schnellsuchfeld den zu bearbeitenden Auftrag (intern oder extern) ein oder
		Klicken Sie auf den Button Alle, um die vorhandenen Aufträge aufzulisten.

		Markieren Sie den zu bearbeitenden Auftrag,
		führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“ und
		rufen Sie dann die Betriebsdatenerfassung auf.

Hier müssen Sie jetzt Ihre Daten eingeben. Benutzen Sie die einzelnen Boxen, in denen die wichtigsten Daten bereits vorgegeben sind.

In unserem Beispiel wählen wir den internen Fertigungsauftrag mit der Artikelnummer 400000 aus.

		Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben und
		auf Neuanlage geklickt haben, werden
		die Daten in diese obere Box gestellt.

		Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben und
		auf Neuanlage geklickt haben, werden
		die Daten in diese obere Box gestellt.

Als erste Eingabe wurde die AV (Arbeitsvorbereitung) erfasst.

Als zweite Eingabe wird die Abteilung Fertigung erfasst.

Bei der Abteilung Fertigung wurde in den Fertigungsschritten auch eine Maschine definiert, die gleichfalls für die Betriebsdatenerfassung eine Rolle spielt und hier mit ausgewählt wird.

		Wenn bei der Erfassung einer Abteilung in
		dieser Box keine Maschinendaten zu finden sind, so hat man bei den Fertigungsdaten auch keine Maschine zugeordnet.

Hier sind jetzt alle Fertigungsschritte (Abteilungen) erfasst.

Als nächstes rufen wir die Auswertungen auf.

Rufen Sie durch einen Klick das Programm der Nachkalkulation auf.

		Geben Sie hier bitte die Selektionsdaten ein. In unserem Beispiel war es die Baugruppe mit der Artikelnummer 400000.
		In unserem Beispiel war es ein interner Fertigungsauftrag.
		Starten Sie die Auswertung .

Die SOLL- und die IST-Daten des gewählten Fertigungsauftrages werden angezeigt.

Bei den SOLL-Daten handelt es sich um Ihre Vorgabe der Fertigungsdaten. Und bei den IST-Daten handelt es sich um die Daten der Betriebsdatenerfassung.

SOLL- / IST-Vergleich

Stücklistenartikel
Fertigungsdaten (Lohnkosten)
Maschinendaten

Endsummen