Gutschrift für Vertreter

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um Gutschriften für die Vertreter zu erstellen.

Merke:

Voraussetzung für diese Funktion sind die verbuchten Rechnungen.

 

Bei dem Kunden wird der Vertreter mit dem entsprechenden Provisionssatz hinterlegt.

 

Im Firmenstamm muß der Vertreter angelegt sein.

 

Beim Vertreter wird die Adress-Nr. des Vertreters angegeben.

Der Vertreter ist also auch als Adresse (Kunde) angelegt

 

Für die Provision wird ein Pseudo-Artikel angelegt, bei dem auch die richtige Kostenstelle hinterlegt wird.

 

Ausgangspunkt ist die verbuchte Rechnung.

 

Klick auf „Weitere Funktionen“

 

Klicken auf den Button „Gutschrift/Vertreterprovision“  .

 

Mit dem Häkchen „Gutschrift mit Umsatzveränderung“ können Sie beeinflussen, ob die erstellte Gutschrift in die Umsatzdaten einfließt oder nicht.

 

Hier wird der Provisionsartikel sowie der zugeordnete Vertreter und dessen Adress-Nr. nochmals angezeigt.

 

Hier  können Sie Texte eingeben, die dann in die Gutschrift übernommen werden.

 

Die Texte müssen für alle genutzten Sprachen eingegeben werden.

 

Mit Platzhalter kann der Provisionssatz, der Rechnungsbetrag, die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung von der Rechnung in die Gutschrift übernommen werden (siehe Fragezeichen).

 

Wenn die gewünschten Texte gespeichert sind, klicken Sie auf „Anlegen“  .

 

Wählen Sie den Nummernkreis für die Formularnummer der Gutschrift aus.

 

In der erstellten Gutschrift ist die Vertreteradresse angegeben.

 

Die eingegebenen Texte und der Provisionsartikel mit den Provisionspreisen wurden in die Gutschrift eingefügt.

 

Die Gutschrift kann jetzt noch bearbeitet und

 

anschließend verbucht werden.