Prüfprotokolle zur Qualitätssicherung
Gültig für die Bereiche „3 Einkauf“, „4 Verkauf“, „5 Lager“ und „6 Produktion“
Kurzbeschreibung
Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, wie Sie in Ihrem Hause "Prüfprotokolle" erstellen und einsetzen können.
Im Firmenstamm können Prüfprotokolle (Formulare) zur Qualitätssicherung erfasst werden. Diese Prüfprotokolle können beim Artikel gesondert für Fertigmeldungen, Warenentnahmen, Ausschusslager und Bestellungen (Warenannahme) hinterlegt werden. Anstelle des bisherigen freien Textes zur Qualitätssicherung, kommen für diese Artikel nun die hinterlegen Prüfprotokolle zum Tragen.
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| Klicken Sie auf Stammdaten | |
 | Klicken Sie auf Firmenstamm  |
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| SQL-Datenbank - Anmeldung (Daten eingeben) | |
 | Klicken Sie auf Anmelden. |
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| Klicken Sie auf Firma pflegen | |
| Klicken Sie auf Prüfungsprotokolle zur Qualitätssicherung entwerfen |
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| Im oberen Teil werden Protokolle angelegt, gespeichert, gelöscht oder kopiert. Wählen Sie in der Box das Protokoll aus, welches Sie bearbeiten möchten. |
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| Im unteren Teil entwerfen Sie Ihr Protokoll. | |
| Über diesen Button
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erzeugen Sie Hauptpunkte. Den Text geben Sie dann in der Liste ein.Merke:
Zeilenumbrüche müssen von Ihnen mit Return eingeben werde. Tun Sie das nicht, gibt es beim Ausdruck des Protokolls Probleme.
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| Klicken Sie auf Unterpunkte | |
| Bei Unterpunkten wird später eine Eingabe des Benutzers verlangt. Hier haben Sie die Auswahl zwischen:
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um diese hinzuzufügen.
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| Wenn Sie Punkte vergessen haben und diese später einfügen wollen, müssen Sie diese Checkbox Der neue Punkt wird dann jeweils über der markierten Zeile eingefügt. | |
| Wenn Sie bei einem Unterpunkt Combobox auswählen, müssen Sie die Auswahlmöglichkeiten definieren. Drücken Sie hierzu den Schalter | |
 | Über diesen Schalter |
aktivieren. 
der in der letzten Spalte erscheint.
können Zeilen gelöscht werden. 
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| Wenn Sie in Ihren Protokollen standardisierte Fehlercodes verwenden wollen, können Sie diese über den Schalter Fehlercodes |
definieren.
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| In dieser Maske können Sie Fehlercodes erfassen, ändern, löschen oder kopieren. |
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| Die Prüfprotokolle müssen jetzt pro Artikel hinterlegt werden. | |
| Führen Sie den Cursor auf Weitere Funktionen. | |
 | Klicken Sie auf Prüfprotokolle QS  . |
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| Hier können für die einzelnen Bereiche Prüfprotokolle hinterlegt werden. | |
| Wenn pro einzelnem Artikel ein Prüfprotokoll ausgefüllt werden muss, aktivieren Sie bitte diesen Schalter.
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Merke:
Es können für einen Bereich auch mehrere Protokolle hinterlegt werden.Warenannahme
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| Hier können Sie für bereits getätigte Warenannahmen die Qualitätssicherung eingeben. Wenn Sie für diesen Artikel ein Prüfprotokoll hinterlegt haben, so erscheint dieses Icon anstatt des freien Textes. |
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| Wählen Sie in der Box die richtige Warenannahme aus. | |
| Klicken Sie dann diesen Schalter |
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| Hier wird nun das von Ihnen definierte Prüfprotokoll dargestellt. Zum Abschluss jedes Hauptpunktes werden Fehler abgefragt. | |
| Ausgegeben werden das Datum der Prüfung und der Benutzer, der die Prüfung durchgeführt hat. |
Muster eines Prüfprotokolls
Fertigmeldung / Warenentnahme
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| Um Prüfprotokolle zur Fertigmeldung bzw. Warenentnahme einzugeben, drücken Sie entweder zuerst auf ein rotes Kästchen und dann auf Qualitätssicherung (Fertigmeldung) oder | |
| zuerst auf ein grünes Kästchen und dann auf Qualitätssicherung (Warenentnahme). Ist für den jeweiligen Artikel ein Prüfprotokoll hinterlegt, so werden Sie gefragt, ob es für jeden einzelnen Artikel ausgefüllt werden soll. Danach wird das Prüfprotokoll angezeigt. |
Ausschusslager
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| Beim Zubuchen auf ein Ausschusslager (bei der Warenentnahme) kommt automatisch das Prüfprotokoll zum Tragen (wenn für diesen Artikel zugeordnet). |