Variationen

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Variationen einzelner Artikel zu organisieren bzw. anzuwenden.

Bei den Variationen handelt es sich um Artikel, die in unterschiedlichen Variationen gefertigt bzw. verkauft werden. Hierbei kann es sich um Textilien handeln, die in unterschiedlichen Größen und Farben gehandelt werden.

Beispiel

Eine Bluse wird in den Farben weiß und rot und in den Größen 38, 40 und 42 gefertigt und verkauft.

Bei einem Fensterbauer ist es ähnlich. Es werden Fenster in Kunststoff und Holz gefertigt. Die Fenster können unterschiedliche Maße (Größen) und verschiedene Farben haben.

Vorgehensweise

Zuerst werden diese Variationen im Firmenstamm angelegt. Sie werden zunächst definiert, ohne Rücksicht auf die Artikel, die es betrifft.

Gleichfalls im Firmenstamm bei den Formularen im Verkauf „Aufbau Formulare Verkauf“ müssen die Variationen zugeordnet werden.

Beim Anlegen eines Artikels werden dann die Variationen zugeordnet.

Nachdem in einem Formular (z. B. Auftragsbestätigung) ein solcher Artikel mit Variationen vorkommt, müssen die speziellen Informationen wie Größe und Farbe angegeben werden.

Firma

		Wählen Sie sich bei den Stammdaten
		mit einem Klick in Firma ein.

Rufen Sie das Programm Einstellungen Artikelstamm auf.

Rufen Sie mit einem Klick die Varianten auf.

Gehen Sie bei dieser Maske wie folgt vor:

		Zuerst definieren Sie auf der rechten Seite die Varianteneigenschaften. Hierbei handelt es sich im oberen Teil um die Bezeichnungen der Varianten. Im unteren Teil definieren Sie dann die Tiefengliederung der oberen Zeilen.
		Anschließend bearbeiten Sie die linke Seite. Hierbei vergeben Sie den Varianten einen Namen und definieren dann die Varianteneigenschaften.

		Durch einen Klick auf das Icon
		erhalten Sie das Feld für die Bezeichnungen.

		Pro Zeile des oberen Feldes geben Sie
		im unteren Feld die Definitionen ein.

Beispiel:

Im oberen Feld haben Sie Farbe vergeben. Dann geben Sie im unteren Feld Ihre Farben ein (grün, rot etc.)

Linke Seite:

Im linken, oberen Feld geben Sie jetzt eine gewünschte Bezeichnung ein (ohne Rücksicht auf eine Varianteneigenschaft).

		Im linken unteren Feld kommt die Varianteneigenschaft zum Tragen.
		Den Eintrag erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die Bezeichnung im oberen rechten Feld.

Vergessen Sie bitte nicht pro Eingabe (links bzw. rechts) die Daten zu speichern.

		Geben Sie hier an, welches Feld bei der Charge die EAN- Nummer aufnehmen sollte. Beachten Sie, dass dies ein alphanumerisches Feld ist.
		Wenn Sie die EAN- Nummer pro Größe und Farbe benötigen (eventuell für EDI (EDIFACT)) dann müssen Sie diesen Punkt aktivieren.

Rufen Sie mit einem Klick das Programm Aufbau Formulare Verkauf auf.

		Fügen Sie unter der Spalte D
		eine neue Zeile mit dem Wert Variation ein.

Artikel

Rufen Sie mit einem Klick das Artikel-Programm auf.

		Markieren Sie den gewünschten Artikel und
		holen Sie sich dann die rechten „Weiteren Funktionen“.
		Aktivieren Sie mit einem Klick die Variationen .

Öffnen Sie diese Box und teilen Sie dem markierten Artikel die gewünschte Variation zu.

Verkauf

Wählen Sie sich in den Verkauf ein.

Öffnen Sie mit einem Klick die Formulare.

In unserem Beispiel wählen wir eine Auftragsbestätigung aus.

Holen Sie sich durch einen Klick eine neue Nummer für ihre Auftragsbestätigung (Auftrags-Nr.).

		Jetzt müssen Sie den gewünschten Artikel auf das Formular ziehen. Geben Sie dazu die Artikelnummer in das gewählte Feld ein.
		Im normalen Fall benutzen Sie die beiden oberen Buttons.

		Das Programm hat erkannt, dass es sich um einen Artikel handelt, der mit Variationen belegt ist.
		Wenn hier mehrere Variationen (Zeilen) vorhanden sind, dann wählen Sie die gewünschte Variation aus.